5 Účinných kroků k překonání odkládání
Prokrastinace je běžný problém, který postihuje mnoho lidí. Je to ten otravný pocit, že byste měli něco dělat, ale prostě se nemůžete donutit začít. Ať už jde o pracovní projekt, osobní cíl nebo jednoduchý každodenní úkol, prokrastinace může bránit produktivitě a pokroku. Ale nebojte se, tento článek vás provede pěti účinnými kroky k překonání prokrastinace.
Krok 1: Porozumění prokrastinaci
Předtím než se budeme vypořádat s prokrastinací, musíme porozumět tomu, co to je a proč se to děje. Prokrastinace je jednání odkládající nebo odkládající úkoly nebo akce. Často je spojována s perfekcionismem, strachem z neúspěchu nebo nedostatkem motivace.
Porozumění důvodům, proč prokrastinujeme, nám může pomoci najít řešení. Například, pokud odkládáte kvůli strachu z neúspěchu, uznání tohoto strachu může být prvním krokem k překonání prokrastinace.
"Porozumění hlavní příčině vaší prokrastinace je klíčem k nalezení řešení."Dr. Joseph Ferrari, profesor psychologie na DePaul University
Krok 2: Stanovení jasných cílů
Stanovení jasných a dosažitelných cílů je mocným nástrojem pro boj proti prokrastinaci. Když máme jasnou představu o tom, co chceme dosáhnout, stává se snazší jednat.
Začněte definováním vašeho celkového cíle. Poté ho rozdělte na menší, zvladatelné úkoly. Mít sérii menších úkolů může celkový cíl zdát méně děsivý a dosažitelnější.
- Celkový cíl: Dokončení projektu v práci.
- Menší úkoly: Výzkum, návrh, revize, dokončení.
Pamatujte si, že každý malý krok vás přibližuje k vašemu celkovému cíli.
Krok 3: Prioritizace úkolů
Jakmile máte stanovené své cíle a úkoly, je důležité je prioritizovat. Ne všechny úkoly mají stejnou důležitost. Některé jsou naléhavější nebo důležitější než jiné.
Užitečným nástrojem pro prioritizaci úkolů je Eisenhowerova matice. Tato jednoduchá matice vám pomůže rozhodnout o prioritě úkolů podle naléhavosti a důležitosti, tříděním méně naléhavých a důležitých úkolů, které byste měli buď delegovat nebo vůbec nedělat.
"Co je důležité, zřídka bývá naléhavé, a co je naléhavé, zřídka bývá důležité."Dwight D. Eisenhower, 34. prezident Spojených států
Tím, že se zaměříte na úkoly s vysokou prioritou, můžete využít svůj čas a energii na maximum.
Krok 4: Používání technik řízení času
Účinné řízení času vám může pomoci překonat prokrastinaci. Existuje mnoho různých technik, které můžete vyzkoušet, jako například Pomodoro technika, blokování času nebo pravidlo 2 minut.
- Pomodoro technika: Pracujte 25 minut, poté si dejte 5 minut pauzu. Tento cyklus opakujte čtyřikrát a poté si dejte delší přestávku.
- Blokování času: Naplánujte si konkrétní časy pro různé úkoly nebo aktivity během dne.
- Pravidlo 2 minut: Pokud úkol trvá 2 minuty nebo méně, proveďte ho okamžitě místo toho, abyste ho odkládali.
Experimentujte s různými technikami, abyste zjistili, co vám nejlépe funguje.
Krok 5: Pěstování pozitivního myšlení
Závěrečným krokem k překonání prokrastinace je pěstování pozitivního myšlení. Prokrastinace často pochází z negativních myšlenek a pocitů, jako je strach z neúspěchu nebo nedostatek sebevědomí.
Pokuste se nahradit tyto negativní myšlenky pozitivními. Místo toho, abyste si mysleli, "To nezvládnu," myslete si, "Zvládnu to." Pamatujte si, že každý úkol, který dokončíte, vás přibližuje k vašemu cíli.
Pozitivní afirmace, vizualizace a mindfulness mohou také pomoci pěstovat pozitivní myšlení.
"Vaše mysl je mocná věc. Když ji naplníte pozitivními myšlenkami, váš život se začne měnit."Neznámý
Shrnutí: Překonání prokrastinace zahrnuje porozumění příčině vaší prokrastinace, stanovení jasných a dosažitelných cílů, prioritizaci úkolů, používání účinných technik řízení času a pěstování pozitivního myšlení. Paměťte si, že je v pořádku dělat malé kroky. Důležité je jít stále vpřed.